Effizientes Teilnehmermanagement für Ihre Veranstaltungen – mehr als jedes CRM-System kann

Mit unserem umfassenden Teilnehmermanagement-System haben Sie alle Aspekte im Griff. Von der Einladung und Registrierung über die Kommunikation bis hin zur detaillierten Analyse – wir bieten Ihnen eine Lösung, die Ihre Eventplanung revolutioniert und Ihnen wertvolle Zeit spart.

Teilnehmermanagement Header

Vereinbaren Sie Ihren Termin ganz einfach online!

Wählen Sie den Termin, der Ihnen am besten passt, und bestimmen Sie die Dauer des Gesprächs nach Ihrem Bedarf.

 

  • Für eine umfassende Demo empfehlen wir 1 bis 2 Stunden. Bitte 1 bis 2 Tage Vorlauf gewähren.
  • Für ein kurzes Bedarfsgespräch reichen in der Regel 15 bis 30 Minuten.

 

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!

Funktionen und Mehrwerte

Zentrale Datenbank

Verschaffen Sie sich einen kompletten Überblick über Ihre Teilnehmer

Mit der globalen Teilnehmerliste haben Sie den kompletten Überblick über alle Ihre Eventteilnehmer und die für Veranstaltungen relevanten Informationen, egal ob Besucher oder Mitwirkende wie Sponsoren, Aussteller und Referenten. Alles an einem zentralen Ort – ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

360-Grad-Sicht auf Ihre Teilnehmerhistorie

Vollständige Teilnehmerhistorie - für eine einfache Verwaltung

Neben den Teilnehmerdaten wie Namen, Position, Kontaktdaten und allen psychografischen und soziokulturellen Informationen finden Sie eine Übersicht mit konsolidierten Informationen über den Teilnehmertyp, die Kontaktberechtigung und den Anmeldestatus für vergangene und zukünftige Veranstaltungen.

360-Grad-Sicht auf Ihre Teilnehmerhistorie
Vielfältige Filterfunktionen

Vielfältige Filterfunktionen

Eine Reihe von Filtern zur schnellen Suche nach Teilnehmern

Nutzen Sie die vielfältigen Filterfunktionen, um Ihre Teilnehmerdaten effizient zu durchsuchen und gezielt verschiedene Aktionen durchzuführen. Teilnehmertyp, Anmeldestatus, Kontakterlaubnis sowie frei definierbare Tags und Mitgliedsstufen stehen hierfür zur Verfügung.

Kontakte segmentieren

Maßgeschneiderte Interaktionen durch Kundensegmentierung

Sie wollen personalisiertes Marketing betreiben? Mit der Kontaktsegmentierung ist dies kein Problem. Ihnen stehen hierfür verschiedene Kriterien für maximale Flexibilität:

  • Teilnehmertypen wie Teilnehmer, Vortragende, Kursleiter, Aussteller, Sponsoren, Moderatoren und frei definierbare Kategorien.
  • Mitgliedslevel wie Mitarbeiter, externe Mitarbeiter, Vereinsmitglieder, Vollzeitangestellte, Teilzeitkräfte und Werkstudenten.
  • Tags wie Kategorie, Branche und Altersgruppe.
Kontakte segmentieren
Stapelbearbeitung

Stapelbearbeitung

Effiziente Massenbearbeitung: Weniger Klicks, mehr Produktivität

Sparen Sie Zeit durch die Stapelbearbeitung von Teilnehmerdaten. Aktualisieren Sie mehrere ausgewählte Teilnehmer gleichzeitig und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe.

Personalisierte Teilnehmerkommunikation

Zielgerichtete und persönliche Kommunikation für jede Veranstaltung.

Automatisieren und personalisieren Sie die Kommunikation mit Ihren Teilnehmern. Versenden Sie Einladungen, Bestätigungen und Erinnerungen individuell und zielgerichtet, egal ob als E-Mail, Mitteilung oder Push-Benachrichtigung.

Personalisierte Teilnehmerkommunikation
Einladungsmanagement

Einladungsmanagement

Erstellen und versenden Sie maßgeschneiderte Einladungen an Ihre Zielgruppe

Versenden Sie personalisierte Einladungen zu Ihren Veranstaltungen gezielt an ausgewählte Interessentengruppen. Dank Filterfunktionen, Stapelverarbeitung und E-Mail-Vorlagen gelingt dies im Handumdrehen!

Akkreditierung und Check-In

Erstellen Sie individuelle Badges und beschleunigen Sie den Einlassprozess.

Vereinfachen Sie den Check-in-Prozess mit unseren Akkreditierungsfunktionen. Erstellen Sie personalisierte Badges und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Veranstaltungstag – ohne Warteschlangen.

Akkreditierung und Check-In
Export und Import

Export und Import

Verwalten Sie Teilnehmerdaten mühelos mit flexiblen Import- und Exportfunktionen

Importieren und exportieren Sie Teilnehmerdaten mit wenigen Klick. Unsere Plattform unterstützt gängige Formate und erleichtert Ihnen die Datenverwaltung.

Integration mit CRM-Systemen

Nutzen Sie eine nahtlose CRM-Integration für effiziente Workflows

Integrieren Sie unsere Plattform nahtlos mit Ihren bestehenden CRM-Systemen. Synchronisieren Sie Teilnehmerdaten und optimieren Sie Ihre Prozesse für noch mehr Effizienz.

Integration mit CRM
Datenanalyse und Berichte

Datenanalyse und Berichte

Gewinnen Sie mit detaillierten Analysen wertvolle Einblicke in Ihre Veranstaltungen

Nutzen Sie unsere umfassenden Analyse-Tools, um wertvolle Einblicke in den Erfolg Ihrer Veranstaltungen zu gewinnen oder gewähren Sie Ihren Mitwirkenden, seien es Aussteller, Sponsoren oder Referenten, Zugriff darauf. Erstellen Sie detaillierte Berichte und treffen Sie fundierte Entscheidungen.

Jetzt Demo buchen und mehr erfahren!

Wählen Sie den Termin, der Ihnen am besten passt, und bestimmen Sie die Dauer des Gesprächs nach Ihrem Bedarf.

  • Für eine umfassende Demo empfehlen wir 1 bis 2 Stunden. Bitte 1 bis 2 Tage Vorlauf gewähren.
  • Für ein kurzes Bedarfsgespräch reichen in der Regel 15 bis 30 Minuten.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!

Entwickelt von Experten, eingesetzt von führenden Organisationen

Unsere zufriedenen Kunden:

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Die Teilnehmermanagement-Lösung umfasst zahlreihe Aspekte, welche zusammen eine nahtlose Verwaltung Ihrer Teilenehmer ermöglicht. Darunter zählen:

  • Einladungsmanagement
  • Registrierungsmanagement
  • Eventübergreifende Teilnehmerliste
  • Eventgebundene Teilnehmerliste
  • Datenpflege und Segmentierungsmöglichkeiten
  • CRM-Einbindung
  • Teilnehmerkommunikation
  • Akkreditierung und Check-In Lösungen
  • Teilnehmer-Analytics

Die Teilnehmeranalyse lässt sich in drei Hauptgruppen aufteilen:

  • Registrierung
  • Eventteilnahme und -engagement
  • Teilnehmerkommunikation

Zu jedem dieser Aspekte können Sie die Zahlen in Echtzeit beobachten und rechtzeitig Optimierungen vornehmen.

Ja, Sie können Teilnehmerdaten problemlos importieren und exportieren. Dies erleichtert nicht nur die Datenverwaltung, sondern auch die Weiterverarbeitung.

Unsere Plattform lässt sich nahtlos mit bestehenden CRM-Systemen integrieren, um Ihre Prozesse zu optimieren.

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  • Für eine umfassende Demo empfehlen wir 1 bis 2 Stunden. Bitte 1 bis 2 Tage Vorlauf gewähren.
  • Für ein kurzes Bedarfsgespräch reichen in der Regel 15 bis 30 Minuten.

 

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