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Ihre Plattform für nahtlose Eventplanung und Durchführung

Unsere All-in-One-Plattform unterstützt Sie bei der digitalen Erstellung, Verwaltung und Durchführung von Events – von der Event-Erstellung und Teilnehmerregistrierung bis zur Nachbereitung – und sorgt dafür, dass der digitale Teil Ihrer Veranstaltungen reibungslos und erfolgreich abläuft. 

Komplexe Veranstaltungslogistik leicht gemacht

zummit bietet eine All-in-One-Plattform, die die Planung, Koordination und Durchführung von Events mühelos gestaltet. Unsere Lösung adressiert die spezifischen Bedürfnisse des Event- und Veranstaltungsmanagements und vereinfacht den gesamten Prozess von der Organisation bis zur Nachbereitung.

Ihre wichtigsten Vorteile auf einen Blick

  • Komplette Kontrolle über Ihre Events – alles von einer zentralen Plattform aus, von der Planung bis zur Nachbereitung – egal ob 5 oder 500 Teilnehmer.
  • Intuitives Backend – für eine schnelle Erstellung von Events dank Vorlagen, Multi-Event-Erstellung und Stapelbearbeitungsmöglichkeiten.
  • Nachweisbare Ergebnisse vor Ihren Kunden, deren Sponsoren und Partnern dank fortgeschrittener Analysemöglichkeiten.
Vorteile im Eventmanagement

Optimieren Sie Ihre Abläufe mit diesen Tools​

Effiziente Event-Erstellung dank Backend

Effiziente Event-Erstellung dank Backend:

  • Multi-Event-Erstellung für die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Veranstaltungen;
  • Benutzerrechte-Management, um verschiedenen Teammitgliedern spezifische Zugriffsrechte zuzuweisen;
  • Event-Vorlagen für schnelle und einfache Event-Erstellung.

 

 

Teilnehmerverwaltung

  • Veranstaltungsübergreifende Teilnehmerliste;
  • Möglichkeit zur Stapelverarbeitung Ihrer Kontakte
  • Anpassbare Anmeldeformulare zur Erfassung von Teilnehmerdaten;
  • Verwendung von intelligenten Formularen mit bedingten Workflows und Fragen;
  • Einrichtung verschiedener Ticketkategorien;
  • Bereitstellung von Rabattcodes;
Teilnehmerverwaltung zummit
Teilnehmerkommunikation

Teilnehmerkommunikation:

  • Automatisierte Mailings und Mitteilungen, um Teilnehmer in Echtzeit zu informieren;
  • Eine Vielzahl an Variablen, die es Ihnen ermöglichen, Ihren Mailings eine persönliche Note zu verleihen, wie z. B. veranstaltungsspezifische Daten, persönliche Daten des Mail-Empfängers und Smart Links:
  • Mobile App mit Echtzeit Push-Benachrichtigungen, um Teilnehmern eine optimale Event-Erfahrung zu bieten.

Umfassende Event-Analytcs

  • Detaillierte Analysen und Berichte zur Nachverfolgung von Teilnehmerverhalten und zur Messung des Eventerfolgs;
  • Integration von Feedback- und Abstimmungsformularen für unmittelbare Teilnehmerrückmeldungen.

 

 

Event-Analyse
Flexibilität & Skalierbarkeit

Flexibilität und Skalierbarkeit:

  • Pay-per-Use Modell: Nutzen Sie nur die Funktionen, die Sie wirklich benötigen, und zahlen Sie entsprechend;
  • Unterstützung für verschiedene Eventformate: Virtuelle, hybride und Präsenzveranstaltungen können gleichermaßen verwaltet werden;
  • Modulare Event-Suite zur Anpassung der Plattform an die spezifischen Anforderungen Ihrer Events.

 

 

Inhalte-on-Demand:

  • Video-on-Demand: Stellen Sie Eventinhalte nachträglich zur Verfügung, damit Teilnehmer jederzeit darauf zugreifen können;
  • Dokument Library: Alle wichtigen Eventdokumente, egal ob PDFs, Präsentationen, Videos oder Bilder an einem zentralen Ort verfügbar.

 

 

Digitale Bereitstellung von Dokumenten

Nahtlose Integrationsmöglichkeiten:

  • Einfache Integration in bestehende Systeme und Tools;
  • Hochwertiger Support durch ein erfahrenes Team;
  • Die API-gestützten Integrationen bieten eine extrem hohe Flexibilität und Anpassbarkeit der Lösung an Ihre Bedürfnisse.

 

 

WordPress-Connector für weniger manuellen Aufwand:

  • Die Schnittstelle zwischen Ihrer Event-Plattform und Ihrem Online-Auftritt;
  • Automatisierte Übertragung von Event-Daten zwischen Event Landing Page und Event-Plattform, z.B. Event-Name, Event-Agenda, etc.;
  • Reduzierter manueller Aufwand für die Datenpflege.

 

 

Wordpress-Connector-zummit

Vernetzen Sie Ihre Teilnehmer mit dem Teilnehmer-Networking:

  • Downloadbare Visitenkarten: Lassen Sie Ihre Teilnehmer digitale Visitenkarten erstellen und einfach mit anderen teilen.
  • Private Chats, Video- und Audio-Anrufe: Fördern Sie den direkten Austausch unter Teilnehmern mit privaten Nachrichten, Video- und Audioanrufen.
  • Terminbuchungen: Lassen Sie Ihre Event-Teilnehmer schneller und einfacher miteinander in Kontakt treten.
  • Chats & Q&A in Livestreams: Interaktive Kommunikation während Live-Veranstaltungen durch integrierte Chats und Q&A-Funktionen;
  • Umfassende Networking-Analytics für noch mehr Erkenntnisse.
Optionen zum Teilnehmenden-Networking

Vereinbaren Sie Ihren Termin ganz einfach online!

Wählen Sie den Termin, der Ihnen am besten passt, und bestimmen Sie die Dauer des Gesprächs nach Ihrem Bedarf.

 

  • Für eine umfassende Demo empfehlen wir 1 bis 2 Stunden. Bitte 1 bis 2 Tage Vorlauf gewähren.
  • Für ein kurzes Bedarfsgespräch reichen in der Regel 15 bis 30 Minuten.

 

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!

Entwickelt von Experten, eingesetzt von führenden Eventagenturen.

Unsere zufriedenen Kunden aus der Branche:

Alle unsere Services im Überblick

Professionelle Beratung

Wir beraten Sie umfassend zu allen Aspekten Ihres Events, von der Planung bis zur Vermarktung, um Ihren Erfolg zu maximieren. Wir helfen Ihnen, Ihre Geschäftsmodelle zu erweitern und Ihr Unternehmen nachhaltig wachsen lassen können.

Videoschnitt

Als zusätzlichen Service können unsere Experten den Videoschnitt für Sie übernehmen. Sie erhalten ein perfekt zugeschnittenes Endprodukt, das Sie optimal präsentieren können – sei es für die interne Dokumentation oder Video on Demand.

Technische Moderation

Außerdem kann unser Team die technische Moderation Ihrer Livestreams und Videokonferenzen übernehmen. So stellen wir sicher, dass Ihre Veranstaltung reibungslos und professionell abläuft, während Sie sich ganz auf den Inhalt konzentrieren können.

 

Event Support und digitale Helpdesks oder Vor-Ort-Support

Unser Support-Team steht Ihnen während des gesamten Events zur Seite, ob digital oder vor Ort, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.

Briefings für Event-Mitwirkende

Wir bereiten Ihre Vortragende, Moderatoren, Aussteller und Sponsoren optimal auf das Event vor, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Erstellung von Hilfevideos in Ihrem Corporate Design

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung individueller Hilfevideos in Ihrem Corporate Design, die Sie Ihren Teilnehmern und Partnern anbieten können

Schulung im Umgang mit der zummit Event-Plattform und App

Unsere Experten schulen Sie und Ihr Team umfassend, damit Sie das volle Potenzial unserer Plattform ausschöpfen können.

Aufbau einer 3D-Welt für Aussteller & Sponsoren

Wir helfen Ihnen, eine interaktive 3D-Umgebung für Ihre Aussteller und Sponsoren zu schaffen, die das Veranstaltungserlebnis auf eine neue Ebene hebt.

Einbindung jeglicher Veranstaltungs-Materialien

Wir unterstützen Sie bei der digitalen Bereitstellung und Verwaltung aller Event-Materialien, um Ihre Teilnehmer bestmöglich zu informieren.

Erstellung automatisierter Mailings und Mitteilungen

Halten Sie Ihre Teilnehmer mit personalisierten, automatisierten Mailings und Mitteilungen stets auf dem Laufenden.

Vollautomatisierung des gesamten Prozesses

Vom Anlegen eines neuen Kunden im System bis zur Rechnungsstellung – wir automatisieren Ihre Prozesse, um Effizienz zu steigern und Fehler zu minimieren.

Einbindung des Eventkatalogs in Ihre Webseite

Wir helfen Ihnen, Ihren Eventkatalog direkt in Ihre Webseite zu integrieren, um die Reichweite und den Zugang zu Ihren Veranstaltungen zu maximieren.

Kundenspezifische Anbindung an unternehmensinterne Systeme

Integrieren Sie unsere Plattform nahtlos in Ihre bestehenden Systeme wie CRM oder Registrierungsplattformen für einen reibungslosen Ablauf.

Teilnehmerregistrierung, Ticketshop und Einladungsmanagement

Von der Registrierung über den Ticketverkauf bis hin zum Einladungsmanagement – wir bieten Ihnen eine Komplettlösung für Ihre Events.

Aufbau einer Vorlagen-Bibliothek

Nutzen Sie vorgefertigte Event-Vorlagen, um Zeit zu sparen und konsistente Event-Erlebnisse zu bieten.

Einrichtung von Standards für die Multi-Event-Erstellung

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von Standards und Vorlagen, die eine effiziente Organisation und Durchführung mehrerer Events ermöglichen.

Alle unsere Lösungen im Überblick

Intuitives Backend

für eine möglichst effiziente Eventerstellung
Mit unserem intuitiven Backend können Sie Veranstaltungen im Handumdrehen anlegen und verwalten. Mit Funktionen wie Multi-Event-Erstellung, Teilnehmerstapelverarbeitung und Vorlagenmanagement sparen Sie wertvolle Zeit bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen.

Event-Vorlagen

damit Sie Ihre Events im Handumdrehen anlegen können
Sparen Sie wertvolle Zeit durch die Verwendung von Event-Vorlagen, die es Ihnen ermöglichen, Informationen aus früheren Events zu übernehmen, wie z.B. Veranstalter, Locations, Aussteller und Sponsoren, Mitteilungen, Feedbackformulare, Mailings und vieles mehr.

Teilnehmerregistrierung

mit zahlreichen Schnittstellen und Echtzeit-Synchronisation
Automatisieren und personalisieren Sie Registrierungsprozesse, segmentieren Sie Teilnehmergruppen und nutzen Sie Analytics für maximale Effizienz. Zahlreiche Schnittstellen sorgen für eine reibungslose Synchronisation der Daten und Automatisierung von Genehmigungsprozessen und Workflows.

Teilnehmerverwaltung

für die zentrale Stapelverarbeitung
Verwalten Sie Ihre Teilnehmer zentral und effizient mithilfe der eventübergreifenden Teilnehmerliste. Nutzen Sie Funktionen wie Stapelverarbeitung und eine umfassende Teilnahmehistorie für eine optimale Eventorganisation.

Akkreditierung und Badges

für weniger zeitraubende Einlassverfahren
Zummit ermöglicht eine unkomplizierte Akkreditierung und die Erstellung von personalisierten Badges für Ihre Event-Teilnehmer. Die Badges sind mit QR-Codes versehen, so dass in Kombination mit dem Online-Check-in der Einlass und der Zugang zur Veranstaltung einfach und ohne Wartezeiten vor Ort erfolgen können.

Ticketverkauf und Rechnungstellung

ohne zusätzliche Transaktionsgebühren
Verkaufen Sie Tickets über einen sicheren Ticketshop ohne zusätzliche Transaktionsgebühren. Nutzen Sie integrierte Bestandskontrolle, automatisierte Rechnungsstellung und Ticketversand, fügen Sie verschiedene Ticketkategorien und Rabatte für maximale Flexibilität hinzu.

Wordpress-Connector Plugin

für automatisierte Datenübertragung
Automatisieren Sie den Datentransfer zwischen Ihrer Event-Landingpage und der zummit Event-Plattform. Der WordPress-Connector sorgt für eine nahtlose Übertragung von Event-Informationen, wie Event-Name, Event-Agenda, Beschreibung, Event-Preis und vieles mehr.

Zahlreiche Integrationen

für die automatisierte Workflows und Effizienzsteigerung
Lassen Sie Ihre Event-Plattform nahtlos mit zahlreichen anderen Tools wie Navision, Monday, Jotform, Mollie, WooCommerce oder Vimeo verbinden. Dank zahlreicher Integrationen können Sie Workflows automatisieren und den gesamten Prozess effizienter gestalten.

Prozessautomatisierung

für weniger Aufwand und Fehler
Automatisieren Sie wesentliche Prozesse wie Teilnehmerregistrierung, Kommunikation, Neukundenanlage, Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung sowie Mahnwesen. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und halten Ihre Buchhaltung und Steuerberater stets auf dem neuesten Stand.

Ihre eigene Event-App

als White-Label-Lösung für eine starke Teilnehmerbindung
Unsere Event-App ist als flexible White-Label-Lösung verfügbar und lässt sich vollständig in Ihr Corporate Design integrieren. So erhalten Sie eine maßgeschneiderte App, die als Ihre eigene Marke auftritt – mit der vollen Kontrolle über das Erscheinungsbild, als wäre es Ihre eigene App.

Sponsoren und Aussteller Bereiche

für eine optimale Markendarstellung
Schaffen Sie für Sponsoren und Aussteller eine ideale Plattform, um sich zu präsentieren und direkt mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten. Dank verschiedener Sponsorenpakete und Levels können Sie die Monetisierung des Events optimieren und die Präsentation Ihrer Partner zielgerichtet anpassen.

Learning Management System

von Wissensvermittlung bis hin zu Compliance-Zwecken
Integrieren Sie Schulungen und Zertifizierungen direkt in Ihr Event mit unserem LMS. Gestalten und verwalten Sie modulare Lernangebote, die den individuellen Bedürfnissen Ihrer Teilnehmer entsprechen. Genießen Sie eine intuitive Prüfungsgestaltung und -verwaltung, welche die Ergebnisse Ihrer Kursteilnehmer nachweisbar abbildet.

Kommunikation

für informierte und engagierte Teilnehmer
Nutzen Sie den HTML Mail Designer, um aufmerksamkeitsstarke Mailings zu erstellen, senden Sie zeitlich abgestimmte Mitteilungen während der Veranstaltung und halten Sie sie durch Push-Benachrichtigungen auf ihren mobilen Geräten stets informiert.

Teilnehmernetworking

für noch mehr und erfolgreichere Kooperationen
Zahlreiche Möglichkeiten für Kommunikation und Networking, wie private Chats, private Video- und Audio-Anrufe, Terminbuchungen, Chats in Livestreams, Q&A in Livestreams und vieles mehr.

Persönliche Teilnehmerprofile

für eine optimale Präsentation der Teilnehmer vor anderen
Ermöglichen Sie Teilnehmern die Erstellung individueller Profile, um sich optimal zu präsentieren, gezielt Networking zu betreiben und wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Downloadbare Visitenkarten

für weniger Papierchaos nach dem Networking
Ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern den einfachen Austausch von Kontaktdaten mit digitalen, downloadbaren Visitenkarten. Schluss mit dem Sammeln und Verstauen physischer Visitenkarten – mit der Event-App lassen sich Kontakte einfach herunterladen.

Umfassende Event-Analytics

für mehr Einblicke in den Erfolg Ihrer Veranstaltungen
Nutzen Sie unser umfassendes Analytics-Tool, um Daten rund um die Veranstaltung, Präsentationen, Aussteller, Sponsoren und Mailings auszuwerten. So stehen Ihnen über 70 Metriken, mit denen sich Ihre Events in Bezug auf Besucher, Content-Interaktion, Networking und Kontaktaufnahme sowie Feedback auswerten lassen.

Teilnehmer-Networking-Analytics

für mehr Einblicke in das Verhalten der Teilnehmer
Erhalten Sie wertvolle Einblicke in das Networking-Verhalten Ihrer Teilnehmer, um zukünftige Events noch besser zu gestalten.

Interaktives Programmheft

für weniger Papierchaos und mehr Benutzerfreundlichkeit
Rüsten Sie Ihr gedrucktes Programmheft zu einer interaktiven und benutzerfreundlichen Event Agenda auf, die sich personalisieren lässt. Gestalten Sie Ihre Veranstaltung zeitgemäß und geben Sie Ihren Teilnehmenden eine moderne und praktische Lösung an die Hand, welche sie über das gesamte Event hinweg begleitet.

Dokument-Library

damit alle wichtigen Dokumente leicht zugänglich bleiben
Stellen Sie Event-Dokumente digital zur Verfügung und erleichtern Sie Ihren Teilnehmern den Zugriff auf wichtige Dokumente - jederzeit und von überall. Sie können PDFs, Präsentationen, Videos, Bilder und vieles mehr einfach und sicher ablegen, auf eine organisierte und leicht nachvollziehbare Weise.

Livestreaming und Videokonferenzen

für eine größere Reichweite und mehr Interaktion
Bieten Sie hochwertige Livestreams und Videokonferenzen an, ergänzt durch interaktive Chats und Q&A-Sessions, um Ihr Publikum aktiv an Live-Events einzubinden.

Video on Demand

für eine größere Reichweite und zusätzliche Einnahmequellen
Ermöglichen Sie den Zugang zu Event-Aufzeichnungen jederzeit und von überall. Ideal für Teilnehmer, die Inhalte nachholen oder erneut ansehen möchten, aber auch um Ihr Geschäftsmodell zu erweitern und bereits bestehende Inhalte dauerhaft und nachhaltig zu monetarisieren.

Transkription

für eine bessere Zugänglichkeit
Steigern Sie die Barrierefreiheit Ihrer Veranstaltungen durch die vollautomatische Transkription Ihrer Vorträge. Unabhängig davon, ob Ihre Inhalte auf Deutsch, Englisch, Französisch, Portugiesisch oder Spanisch gehalten sind.

Umfragen und Abstimmungen

für eine bessere Interaktion und Entscheidungsfindung
Binden Sie Ihre Teilnehmer durch interaktive Umfragen und Abstimmungen aktiv in Ihr Event ein. Live-Abstimmungen während Vorträgen steigern die Interaktivität, ermöglichen sofortiges Feedback und liefern wertvolle, speicherbare Daten für die Nachbereitung und Analyse.

Feedback Formulare

für zusätzliche Event-Einblicke und Optimierungsvorschläge
Erfassen Sie das Feedback Ihrer Teilnehmer effizient und unkompliziert, um Ihre zukünftigen Events weiter zu optimieren. Dank online Formularen können Sie Ihre Teilnehmer nach dem Event bequem erreichen und mit wenigen Klicks Ihre Eindrücke einholen.

Digitale Rezeptionen

für mehr immersive und realitätsnahe Erfahrungen
Lassen Sie Ihre Sponsoren und Aussteller die Teilnehmer an einer digitalen Rezeption oder in einer immersiven 3D-Welt begrüßen. So ist der erste Kontakt der Teilnehmer mit Ihren Ausstellern und Sponsoren einfach, individuell und ansprechend gestaltet. Ein Event-Erlebnis, das Ihre Besucher nicht vergessen.

Orientierungshilfen

zur leichteren Orientierung bei Vor-Ort-Veranstaltungen
Leiten Sie Ihre Teilnehmer durch die Event-Umgebung mit unseren benutzerfreundlichen Orientierungshilfen. Wir bieten klare Ortsangaben, die Einbettung von Google Maps und die Möglichkeit, einen Gebäude-Plan als PDF hochzuladen. So können sich Ihre Teilnehmer leicht zurechtfinden.

Vereinbaren Sie Ihren Termin ganz einfach online!

Wählen Sie den Termin, der Ihnen am besten passt, und bestimmen Sie die Dauer des Gesprächs nach Ihrem Bedarf.

 

  • Für eine umfassende Demo empfehlen wir 1 bis 2 Stunden. Bitte 1 bis 2 Tage Vorlauf gewähren.
  • Für ein kurzes Bedarfsgespräch reichen in der Regel 15 bis 30 Minuten.

 

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!

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