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Events attraktiv gestalten und effizient managen

Unsere Event-Plattform bietet Ihnen alles, was Sie für eine erfolgreiche Veranstaltung benötigen – von der Planung und Verwaltung bis hin zur Auswertung und Optimierung.

Ihre All-in-One Event-Plattform für nachhaltigen Event-Erfolg

Entdecken Sie unsere digitalen Lösungen für eine Vielzahl von Veranstaltungsformaten und optimieren Sie den gesamten Lifecycle Ihrer Events mit unserer Event-Management-Plattform. Ganz gleich, ob Präsenzveranstaltungen, hybride Events oder virtuelle Events – wir bieten Ihnen die passenden Lösungen, um Ihre Veranstaltungen auf die Anforderungen der heutigen Zeit zu bringen. Darüber hinaus, erhalten Sie mit unserer Event-Plattform, den Zugang zu vielen neuen Geschäftsmodellen – für Sie und Ihre Kunden.

Mit der zummit Event-Suite automatisieren und vereinfachen Sie alle Ihre Event-Management-Prozesse, von der Erstellung und Vermarktung bis hin zur Nachbereitung und Erfolgskontrolle, in einem einzigen System. Dank Ihrer eigenen App und nahtloser Web-Integrationen sind Sie bestens ausgerüstet für alle Phasen des Event-Managements. Begeistert werden auch Ihre Teilnehmenden, Referierenden und Aussteller.

Bieten Sie Ihren Gästen personalisierte und strukturierte Zugriff auf Inhalte, Teilnehmer-Networking, interaktive Funktionen und eine intuitive Navigation – alles in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Unsere vielseitigen Funktionen sorgen für ein reibungsloses und beeindruckendes Event-Erlebnis.

Einige unserer bewährten Lösungen für Veranstaltungen vor Ort

Teilnehmer-Networking

Bieten Sie Ihren Präsenz Teilnehmenden die Gelegenheit, wertvolle Kontakte zu knüpfen und ihr Netzwerk zu erweitern. Das Teilnehmer-Networking ermöglicht Ihren Gästen unter anderem, sich gezielt zu vernetzen, eine Kontaktliste aufzubauen und Visitenkarten digitalisiert zur Verfügung zu stellen.

Umfrage-Formulare

Mit unseren vielseitigen Umfrage-Formularen bieten Sie Ihren Teilnehmern nicht nur eine effektive Möglichkeit, Feedback zu geben, sondern auch um weitere Daten oder Informationen gezielt abzufragen. Nutzen Sie die Umfragen, um demographische Daten zu erheben oder Präferenzen zu ermitteln.

Orientierungshilfen

Bieten Sie den Überblick über Ihren Veranstaltungsort mit unseren Orientierungshilfen. Wir bieten klare Ortsangaben, die Einbettung von Google Maps und die Möglichkeit, einen Gebäude-Plan als PDF hochzuladen. So können Ihr Teilnehmenden sich problemlos zurechtfinden.

Dokument-Library

Bieten Sie Ihren Teilnehmenden einen unschätzbaren Vorteil: Die Möglichkeit, vor, während und auch nach dem Event auf alle wichtigen Event-Dokumente bequem zugreifen zu können. Kein voller Beutel mit Unterlagen mehr, Ihre Teilnehmenden haben alles, was sie benötigen, einfach und problemlos abrufbar.

Akkreditierung & Badges

Digitalisieren Sie Ihre Teilnehmerregistrierung und den Check-in-Prozess für ein verbessertes Engagement und höhere Konversionsraten. Unsere reibungslose Registrierung und personalisierten Badges ermöglichen Ihnen einen professionellen und effizienten Start in Ihre Veranstaltung.

Interaktives Programmheft

Rüsten Sie Ihr gedrucktes Programmheft zu einer interaktiven und benutzerfreundlichen Event Agenda auf. Gestalten Sie Ihre Veranstaltung zeitgemäß und geben Sie Ihren Teilnehmenden eine moderne und praktische Lösung an die Hand, welche sie über das gesamte Event hinweg begleitet.

Steigern Sie mit Aufzeichnungen die Interaktion Ihrer Teilnehmenden vor, während und auch noch nach Ihrer Präsenz Veranstaltung

  • Erreichen Sie ein größeres Publikum, indem Sie Ihre Veranstaltung sowohl vor Ort als auch virtuell anbieten. 
  • Bieten Sie aufgezeichnete Sessions als On-Demand-Inhalte an, damit Teilnehmende verpasste Inhalte nachholen oder wiederholt darauf zugreifen können. Nutzen Sie die Möglichkeit, durch kostenpflichtige Bereitstellung zusätzliche Einnahmen zu generieren. 
  • Geben Sie Ihren Teilnehmenden die Wahl, ob sie persönlich teilnehmen oder online dabei sein möchten. 

Einige unserer Lösungen für hybride und virtuelle Veranstaltungen

Akkreditierung & Teilnehmermanagement

Einfaches Teilnehmermanagement für reibungslose virtuelle Events. Klare Übersicht und professionelle Registrierung für eine erstklassige Veranstaltungsorganisation.

Personalisierbare Event-Agenda

Die interaktive Event Agenda bietet viele Vorteile für Ihre Teilnehmenden. Sie ermöglicht eine einfache Navigation, exklusive Inhalte, Filter und bildet den Leitfaden für Ihr Event.

Digitale Bereitstellung 
von Dokumenten

Bieten Sie Ihren Teilnehmenden einen unschätzbaren Vorteil: Einfacher digitaler Zugriff auf alle relevanten Event-Dokumente - vor, während und auch noch nach dem Event.

Umfragen und Abstimmungen

Gewinnen Sie wertvolle Einblicke von Ihrem Publikum, indem Sie Abstimmungen während Live-Vorträgen nutzen und erhöhen Sie die Interaktivität Ihrer virtuellen Veranstaltungen.

Digitale Rezeptionen &
3D Welten

Nutzen Sie die virtuellen Rezeptionen, um Ihren Teilnehmenden die Möglichkeit zu geben, die Messestände von Ausstellenden und Sponsoren zu besuchen.

Livestreaming und Videokonferenzen

Nutzen Sie die Livestreaming-, Videokonferenz und Aufzeichnungsfunktionen, um Ihren Teilnehmenden Zugang zu Echtzeit-Inhalten und vorproduzierten Vorträgen anzubieten.

Vernetzen Sie Ihre Teilnehmenden mit dem Teilnehmer-Networking

Lassen Sie Ihre online Event-Teilnehmenden ein produktives digitales Networking wie bei Präsenzveranstaltungen genießen. Die zummit Event-Suite bietet eine Vielzahl von Funktionen, die eine erstklassige digitale Vernetzung zwischen den Teilnehmenden ermöglicht. Knüpfen Sie neue Kontakten, präsentieren Sie Ihr Profil und bauen Sie wertvolle Beziehungen auf. Tauchen Sie ein in den Austausch von Ideen, Fachdiskussionen und entdecken Sie potenzielle Geschäftspartner.
Entdecken Sie jetzt die diversen Lösungen für Teilnehmer-Networking in der zummit Event-Suite!

  • Persönliche Teilnehmerprofile
  • Downloadbare Visitenkarten
  • Private Chats
  • Private Video- und Audio-Anrufe
  • Terminbuchungen
  • Chats in Livestreams
  • Q&A in Livestreams
  • Umfassende Teilnehmede-Networking-Analytics
Optionen zum Teilnehmenden-Networking

Interesse an Zertifizierungen
und E-Learning jeglicher Art?

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Zertifizierungsprozesse mit dem zummit Learning-Management-System. Dieses vielseitige Tool, Teil der zummit Event-Suite, ermöglicht eine einfache Verwaltung und Durchführung von Zertifizierungen, Schulungen und Mitarbeiterentwicklungsprogrammen. 

 

Egal ob für Onboarding, Compliance oder Fachschulungen – das zummit LMS passt sich Ihren Bedürfnissen an und unterstützt Sie bei der Erstellung maßgeschneiderter Lernpfade. Maximieren Sie den Wert Ihrer Bildungsinitiativen durch eine benutzerfreundliche, anpassungsfähige Plattform. 

Analysieren Sie umfassend die Teilnehmerinteraktion und den ganzheitlichen Erfolg Ihrer Veranstaltungen 

Ermitteln Sie den Erfolg Ihres Events mithilfe aussagekräftiger Daten und profitieren Sie von unseren umfassenden Event-Analytics. Lassen Sie sich von den Zahlen überzeugen und nutzen Sie sie als Wegweiser für Ihr zukünftiges Event-Management.

  • Ermitteln Sie die beliebtesten Inhalte
  • Verfolgen Sie die Anwesenheit und Interaktion bis ins Detail nach
  • Dokumentieren Sie die Nutzung verschiedener Funktionalitäten
  • Belegen Sie den ROI für Ihre Sponsoren

Effiziente Veranstaltungsplanung durch Hilfsmittel,
die Ihnen Zeit sparen

Unsere Plattform ist Ihre optimale Unterstützung beim Management von Veranstaltungen, unabhängig davon, ob Sie 10 oder 1.000 Teilnehmende haben. Mit der Lösung von zummit können Sie Veranstaltungen eigenständig, effektiv und mühelos erstellen, gestalten und koordinieren.  

Vorhandene Datenschutzerklärung

Die zummit Event-Suite stellt Ihnen eine fertige Datenschutzerklärung einer renommierten Kanzlei zur Verfügung die nach Belieben angepasst werden kann.

  • DSVGO-Compliance
  • Kundenspezifische Datenschutzhinweise
  • Passwortschutz für Veranstaltungen
  • SSL Verschlüsselung

Automatisierte Kommunikation

Automatisierte Kommunikation für stressfreie Events! Mit der Lösung von zummit können Sie alle Einstellungen für Ihre Events im Voraus vornehmen. Unsere Plattform ermöglicht Ihnen automatisierte Mailings und Mitteilungen, die Ihnen Zeit und Mühe sparen und eine reibungslose Kommunikation mit Teilnehmenden, Referierenden und Ausstellenden. 

Dashboard für Vortragende und Ausstellende

Mit zummit haben Ihre Referierenden und Ausstellenden die Möglichkeit, ihre Informationen unkompliziert selbst einzupflegen und jederzeit zu aktualisieren. Zudem ermöglichen unsere Analytics wertvolle Einblicke in die Performance ihrer Beiträge.

Anbindung & Integration

Integrieren Sie Ihre bestehende Systemlandschaft (z. B. CRM, Ticketing usw.) nahtlos mit zummit, um Ihre Prozesse effizient abzubilden und Daten an einem zentralen Ort zu verwalten. Nutzen Sie unsere vielfältigen API-Schnittstellen, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten. Durch diese Verknüpfung sparen Sie Zeit und Ressourcen, während Sie gleichzeitig einen Überblick über alle relevanten Informationen behalten. 

Multi-Eventerstellung

Mit unseren Lösungen für Multi-Event-Erstellung und die Event-Vorlagen ist Zeitersparnis selbstverständlich! Erstellen Sie Veranstaltungen in Rekordzeit mit unserem intuitiven Backend. Dank unterschiedlicher Rollen und Rechte, Vorlagen und der Möglichkeit, Inhalte zu duplizieren, wird Ihnen die Arbeit spielend leicht gemacht.

Rollen und Rechte

Einfache Teamintegration und individuelle Berechtigungslevel! Binden Sie Ihr gesamtes Team in den Erstellungsprozess ein und definieren Sie spezifische Zugriffsrechte. Mit zummit sieht jedes Teammitglied nur die für sie relevanten Informationen und Funktionen. So wird die Zusammenarbeit effizienter und jeder kann sich auf seine Aufgaben konzentrieren. 

Profi-Hilfe steht Ihnen jederzeit zur Verfügung!

Sie benötigen Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Digitalisierung Ihrer Events? Unser erstklassiger Support steht Ihnen zur Seite! 

  • Schulungen: Wir bieten Schulungen an, um Sie mit der Nutzung unserer Plattform vertraut zu machen und Ihnen alle Funktionen und Möglichkeiten aufzuzeigen.
  • Einweisungen für Referierende und Stand-Besitzende: Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Kommunikation mit Referierenden und Ausstellenden, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
  • Event-Support: Profitieren Sie von unserer umfangreichen Unterstützung, darunter Onboarding-Videos, hilfreiche Guides und einen engagierten digitalen Helpdesk. Bei Bedarf passen wir diese Ressourcen sogar an Ihr individuelles Branding an.
  • Produktion, Überprüfung und Aufnahme an Veranstaltungstagen: Unser erfahrenes Team empfiehlt Ihnen die richtigen Techniker. Wir unterstützen Sie bei der Produktion, Überprüfung und Aufnahme von Inhalten während der Veranstaltung.
  • Ideenschmiede für neue Geschäftsmodelle: Wir helfen Ihnen bei der Entwicklung innovativer Geschäftsmodelle, um virtuelle und physische Events sinnvoll zu verbinden und Mehrwerte für Veranstaltende und Teilnehmende zu generieren.

    Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie uns gemeinsam das Beste aus Ihren Events herausholen!

Alle Funktionen & Services im Überblick

Lösungen & Funktionen

  • Einrichtung von Standards für die Multi-Event-Erstellung
  • Aufbau einer Vorlagen-Bibliothek
  • Teilnehmerregistrierung, Ticketshop und Einladungsmanagement
  • Kundenspezifische Anbindung an unternehmensinterne
  • Einbindung des Eventkatalogs in Ihre Webseite
  • Erstellung automatisierter Mailings und Mitteilungen
  • Einbindung jeglicher Veranstaltungs-Materialien
  • Teilnehmer-Networking
  • Feedbackformulare und Abstimmungen
  • Aufbau einer 3D-Welt für Aussteller / Sponsoren
  • Analyse-Daten zu jeglichen Event Aktivitäten

Unsere Services

  • Schulung im Umgang mit der zummit Event-Plattform und App
  • Erstellung von Hilfevideos in Ihrem Corporate Design
  • Briefings für Vortragende, Moderatoren, Aussteller und Sponsoren (Stand-Inhaber)
  • Event Support und digitale Helpdesks oder Vor-Ort-Support
  • Technische Moderation
  • Videoschnitt
  • Beratung:
    • Aufbau Ihres Events
    • Schnüren von Vermarktungspaketen
    • Wahl des Live-Streamings

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