Die Dashboards geben Referenten, Ausstellern und Sponsoren Kontrolle über ihre Inhalte – schnell, intuitiv und jederzeit aktuell. Für Sie als Veranstalter bedeutet das: keine E‑Mail‑Flut, keine Rückfragen, kein Chaos. Ihr Event bleibt automatisch gepflegt, up‑to‑date und professionell.
Wählen Sie den Termin, der Ihnen am besten passt, und bestimmen Sie die Dauer des Gesprächs nach Ihrem Bedarf.
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!
Weniger Abstimmung, weniger Arbeit – mehr Zeit für das Wesentliche
Mit den Dashboards aktualisieren Ihre Mitwirkende ihre Inhalte eigenständig, ohne dass Sie Informationen einsammeln, in Dateien nachfassen oder Rückfragen klären müssen. Das reduziert Abstimmungsarbeit, vermeidet Korrekturschleifen und reduziert Ihr Aufwand auf ein Minimum.
Immer up to date - ohne zusätzlichen Koordinationsaufwand
Ob Präsentationsfolien von Referenten, neue Dateien bei Ausstellern oder aktualisierte Logos von Sponsoren: Mitwirkende können jederzeit selbst Anpassungen vornehmen. Sie müssen nicht eingreifen, nichts prüfen und keine Updates nachhalten – die Inhalte bleiben stets auf dem neuesten Stand, und Ihr Event wirkt zu jeder Zeit professionell und gepflegt.
Optimale Kontrolle dank klarer Zugriffstrennung
Die Zugriffsrechte sind passgenau auf die jeweilige Rolle abgestimmt. Referenten bearbeiten nur ihre eigenen Vorträge, Profile und Dokumente. Aussteller und Sponsoren verwalten ausschließlich ihre Stände, Produktinfos, Medien und digitalen Visitenkarten. So bleibt das System übersichtlich, Missverständnisse werden vermieden und Ihre Mitwirkenden fühlen sich sicher geführt.
Transparente Statistiken für Mitwirkende
Je nach Bedarf können Sie Analytics für alle oder nur für ausgewählte Mitwirkende freischalten – personalisiert oder anonym. Mitwirkende erhalten Einblicke in Ansichten, Downloads und Interaktionen ihrer Inhalte und können ihren Auftritt aktiv optimieren. Gleichzeitig erhalten Sie als Veranstalter genaue Zahlen zu Sichtbarkeit und Reichweite, um den Beitrag Ihres Events zum ROI klar zu belegen.
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Unsere zufriedenen Kunden:
Ein Aussteller- oder Sponsorenstand ist eine zentrale Präsentationsfläche auf Messen, Kongressen, Firmenevents oder digitalen Veranstaltungen. Er ermöglicht Unternehmen, Marken, Partnern oder Organisationen, ihre Produkte und Dienstleistungen vorzustellen, Leads zu generieren und direkt mit Besuchern, Kunden und Interessenten in Kontakt zu treten.
Die Stände sind frei benennbar und flexibel einsetzbar – z. B. als Partnerstand, Sponsorenbereich, Markenfläche, Produkt-Showroom, Recruiting-Stand, Netzwerk-Lounge, Informationsstand oder Showcase.
Ein virtueller Ausstellerstand erweitert die Reichweite Ihres Events und ermöglicht es Ausstellern und Sponsoren, Besucher weltweit zu erreichen – unabhängig von Ort und Zeit.
Doch die Vorteile gehen weit darüber hinaus:
Ein virtueller Ausstellerstand ist damit nicht nur eine digitale Ergänzung, sondern ein strategisches Instrument für mehr Sichtbarkeit, höhere Einnahmen und nachhaltigen Event-Erfolg.
Sponsorenstände sind längst ein zentrales Instrument im Eventmarketing. Sie steigern die Markenpräsenz, schaffen direkte Kontaktpunkte zur Zielgruppe und stärken die Positionierung von Sponsoren im passenden Umfeld.
Während klassische Präsenzstände vor allem auf Sichtbarkeit und persönliche Gespräche vor Ort setzen, erweitern virtuelle Stände sowie durch Apps oder Plattformen digital ergänzte Präsenzstände die Möglichkeiten erheblich:
Sie erhöhen die Reichweite über das Event hinaus, machen Interaktionen messbar, ermöglichen gezielte Leadgenerierung und bieten zusätzliche digitale Branding-Flächen. Inhalte wie Videos, Downloads oder Terminbuchungen bleiben auch nach der Veranstaltung verfügbar und verlängern so die Marketingwirkung deutlich.
Sponsorenstände sind damit nicht nur Präsentationsflächen, sondern strategische Touchpoints für Reichweite, Datengewinnung, nachhaltige Kundenkontakte und messbaren Eventerfolg.
Gerne stellen wir Ihnen kostenfrei Inhalte zur Verfügung, mit welchen Sie Aussteller und Sponsoren von den Mehrwerten überzeugen und für Ihre Event gewinnen können.
Ein erfolgreicher (virtueller oder physischer) Stand kombiniert relevante Informationen mit interaktiven Elementen. Ziel ist es, Aufmerksamkeit zu gewinnen, Mehrwert zu bieten und qualifizierte Kontakte zu generieren.
Empfohlen sind unter anderem:
Wichtig ist eine klare Struktur, ein überzeugendes Branding und ein konkreter Mehrwert für die Zielgruppe – so wird aus einem Stand ein effektiver Touchpoint für Sichtbarkeit, Interaktion und Leadgenerierung.
Nutzen Sie Live-Chats, Video-Meetings, Umfragen und interaktive Präsentationen, um aktiv mit dem Publikum in Kontakt zu treten.
Der Erfolg wird anhand klarer KPIs gemessen: Reichweite (z. B. eindeutige Besucher, Standzugriffe, Impressionen), Interaktion (Chats, Meetings, Kontaktanfragen), Content-Nutzung (Video-Aufrufe, Downloads) sowie Conversions (Klicks auf Kontakt, Website oder Social Media).
Im Gegensatz zu rein traditionellen Vor-Ort-Events, bei denen Erfolg oft nur über grobe Besucherzahlen oder gesammelte Visitenkarten bewertet wird, ermöglichen digitale oder hybrid ergänzte Formate eine präzise und nachvollziehbare Erfolgsmessung. Jede Interaktion wird messbar – vom ersten Klick bis zur konkreten Anfrage.
So wird transparent, wie sichtbar der Stand war, wie intensiv Besucher eingebunden wurden und wie viele qualifizierte Leads tatsächlich entstanden sind.
Veranstalter steuern alle Standinhalte zentral über das Backend. Um die Arbeitslast für Veranstalter zu minimieren und Prozesse schlanker zu gestalten, können Mitwirkende wie Aussteller, Sponsoren oder Partner ihre Inhalte selbst über ihre eigenen Dashboards verwalten. So entfällt auch bei Aktualisierungen der zusätzliche Koordinationsaufwand – Mitwirkende müssen nicht bei jeder Änderung den Veranstalter kontaktieren.
Über die Dashboards können Aussteller und Sponsoren selbst Inhalte bereitstellen, diese jederzeit aktualisieren und ihren Eventauftritt analysieren und auswerten. Zu den Inhalten, die eingepflegt werden können, zählen unter anderem:
Außerdem finden Ihre Mitwirkenden dort den automatisch generierten QR-Code und Link zum Stand. Sie können Ergebnisse aus Feedbackumfragen und den Besucherreport einsehen und Leadlisten herunterladen.
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