Teilnehmerregistrierung - maßgeschneidert für die Bedürfnisse Ihrer Veranstaltung

Erstellen Sie flexible Anmeldeformulare, passen Sie Fragen individuell an und automatisieren Sie komplexe Abläufe sowie die Kommunikation mit Ihren Teilnehmern. Egal ob voll- oder semiautomatisiert, mit kostenfreiem Zugang oder differenzierten Preisstrategien – zummit bietet Ihnen umfassende Lösungen für Ihren gesamten Registrierungsprozess.

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Funktionen und Mehrwerte

Flexible Anmeldeformulare

Flexible Anmeldeformulare

Erstellen Sie maßgeschneiderte Anmeldeformulare für jede Veranstaltung

Unsere Plattform bietet flexible Anmeldeformulare, die Sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Egal ob Sie einfache oder komplexe Veranstaltungen planen, unsere Formulare passen sich Ihren Anforderungen an.

Smart Forms für personalisierte Fragen

Gezielt die richtigen Informationen erfassen – mit intelligenten Anmeldeformularen

Dank Smart Forms können Sie zusätzliche und individuelle Fragen einfügen, um genau die Informationen zu sammeln, die Sie benötigen. Auf diese Weise können weitere Fragen angezeigt werden, je nachdem, wie die vorherigen Fragen beantwortet wurden. So ermöglichen Sie eine personalisierte und zielgerichtete Kommunikation mit Ihren Teilnehmern.

Smart Forms
Bestandskontrolle Teilnehmerregistrierung zummit

Bestandskontrolle

Schluss mit der manuellen Aktualisierung von Verfügbarkeiten oder Überbuchungen – ab jetzt läuft alles automatisiert

Behalten Sie den Überblick über Ihre Teilnehmerzahlen und verwalten Sie Ihre Kapazitäten effizient. Unsere Bestandskontrolle hilft Ihnen, Überbuchungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer einen Platz haben.

Automatisierungen dank Regeln und Logik

Automatisieren Sie komplexe Prozesse mit benutzerdefinierten Regeln und Logiken

Definieren Sie die Schritte Ihres Registrierungs- und Freigabeprozesses und wenden Sie Regeln und Logiken an. Auf diese Weise kann der Anmeldeprozess je nach Bedarf teilweise oder vollständig automatisiert werden. So können Ihre Teilnehmer automatisch eine Teilnahmebestätigung und eine Rechnung erhalten oder, wenn Sie die Kontrolle behalten möchten, zunächst eine Anfragebestätigung erhalten und auf die manuelle Freigabe warten.

Automatisierungen dank Regeln und Logik
Teilnehmerkommunikation

Automatisierung der Teilnehmerkommunikation

Halten Sie Ihre Eventteilnehmer durch automatisierte und personalisierte Kommunikation auf dem neuesten Stand

Mit der zummit Plattform sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie die Kommunikation mit Ihren Teilnehmern effizient gestalten. Versenden Sie mühelos Bestätigungen, Erinnerungen und Updates. Dank Triggers und zeitlich versetzte E-Mails erfolgt der Versand ganz automatisch.

Keine zusätzlichen Transaktionskosten

Ein integrierter Ticketshop für Ihre Registrierungsformulare - ohne zusätzliche Transaktionskosten

Profitieren Sie von einem Ticketverkauf ohne zusätzliche Transaktionskosten, die über die von den Finanzinstituten erhobenen Gebühren hinausgehen. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Veranstaltungen kosteneffizienter planen und durchführen können.

Keine zusätzlichen Transaktionskosten
Dokumente anhängen

Dokumente anhängen

Alle wichtigen Informationen direkt geliefert

Hängen Sie wichtige Dokumente direkt an das Anmeldeformular oder der Bestätigung an, wie z.B. AGB, Widerrufsbelehrung, Rechnung, Teilnahmebestätigung, Ticket, zusätzliche Informationen zum Veranstaltungstag, etc. Das erleichtert den Teilnehmern den Zugang zu relevanten Informationen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Analytics

Echtzeit-Einblick in den Vermarktungserfolg Ihrer Veranstaltungen

Nutzen Sie unsere umfassenden Analyse-Tools, um auf dem Laufenden zu bleiben. Verfolgen Sie Anmeldezahlen und andere wichtige Kennzahlen in Echtzeit – so können sie immer rechtzeitig eingreifen und die Maßnahmen optimieren.

Analytics Teilnehmerregistrierung
Erstellung von Badges

Erstellung von Badges

Automatisieren Sie die Erstellung und Zusendung von Event-Badges für Ihre Teilnehmer

Lassen Sie personalisierte Badges für Ihre Teilnehmer automatisiert erstellen. So erleichtern Sie die Identifikation und fördern das Networking auf Ihren Veranstaltungen.

Nahtlose Integration

Lassen Sie Registrierungen auch in andere Systeme laufen

Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie manuelle Datenübertragung, indem Sie Registrierungsdaten direkt in Systeme wie Ihr CRM oder ERP einfließen lassen. Dank No-Code-Tools wie Make, Zapier oder Flowmattic gelingt die Automatisierung im Handumdrehen.

Integration mit CRM
DSGVO-konforme Lösung, gehostet in Deutschland

DSGVO-konforme Lösung, gehostet in Deutschland

Sicherheit auf höchstes Niveau - für eine Veranstaltung, die voll und ganz DSGVO-konform ist

Die Registrierungslösungen sind in Deutschland gehostet und ist vollständig DSGVO-konform. Dies gewährleistet höchste Sicherheitsstandards und den Schutz der Daten Ihrer Teilnehmer

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Entwickelt von Experten, eingesetzt von führenden Organisationen

Unsere zufriedenen Kunden:

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ja, mit unseren Smart Forms können Sie die Fragen in den Anmeldeformularen personalisieren. Sie können zusätzliche und individuelle Fragen einfügen, um genau die Informationen zu sammeln, die Sie benötigen. Abhängig von den Antworten der Teilnehmer werden weitere Fragen angezeigt, was eine personalisierte, zielgerichtete und benutzerfreundliche Kommunikation ermöglicht. So haben Sie die Möglichkeit:

  • Unterschiedliche Daten je nach Teilnehmertyp abzufragen
  • Exklusive Zugriffsgruppen zu erstellen
  • Teilnehmende nach Zugriffsgruppen zu unterteilen
  • Teilnehmende automatisch je nach Zugriffsgruppe bestimmten Bereichen zuzuweisen
  • Eine differenzierte Preisgestaltung durchzusetzen

Die automatisierte Bestandskontrolle hilft Ihnen, die Kontrolle zu behalten und Überbuchungen zu vermeiden. Das Einzige, was Sie tun müssen, ist, die begrenzten Kapazitäten einzugeben – der Rest wird automatisch erledigt. Das System aktualisiert ständig die Verfügbarkeiten und stellt den Ticketverkauf ein, sobald die Kontingente ausgeschöpft sind.

Sie müssen also weder die verbleibenden Verfügbarkeiten manuell aktualisieren noch sich um die Pflege von Webseiten kümmern.

Mit den Automatisierungsoptionen können Sie komplexe Workflows abbilden. Definieren Sie benutzerdefinierte Regeln und Wenn-Dann-Logiken , um Ihre Registrierungs- und Genehmigungsprozesse zu optimieren. Automatisieren Sie vorgegebene Aktionen, sobald sich ein Teilnehmer für Ihr Event anmeldet – sei es die Bitte um manuelle Freigabe an den zuständigen Kollegen, die automatische Teilnahmebestätigung und Ticketversand, die Rechnungsausstellung, die Datenaktualisierung im CRM-System, die Aufnahme in den Newsletterverteiler oder sogar die Erstellung und den Versand von Teilnehmerbadges. Erleben Sie eine effizientere und reibungslose Veranstaltungsplanung!

Dank Trigger- und zeitgesteuerter E-Mails und Mitteilungen können Sie die Teilnehmerkommunikation  innerhalb des Registrierungsprozesses vollständig automatisieren. Versenden Sie Teilnahmebestätigungen direkt im Anschluss an die Anmeldung oder erstellen Sie ausgefeilte E-Mail-Sequenzen, die Ihre Teilnehmer von der Anmeldung bis zur Dankes-E-Mail begleiten, inklusive Erinnerungen an den Eventtermin, Check-In-Einladung, Feedback-Formulare und vieles mehr. Für eine persönliche Note und ein benutzerfreundliches Erlebnis steht Ihnen eine Reihe von Variablen zur Verfügung, die es Ihnen ermöglichen, E-Mails und Mitteilungen perfekt zu individualisieren.

Die Registrierungslösung bietet Ihnen eine Vielzahl von zusätzlichen Möglichkeiten:

  • Hinzufügen von Dokumenten: Fügen Sie wichtige Dokumente wie AGB, Rechnungen und Teilnahmebestätigungen direkt zu Ihrer Registrierung hinzu.
  • Termine direkt vereinbaren: Ermöglichen Sie es Ihren Teilnehmern, direkt Termine zu vereinbaren, um den Registrierungsprozess noch reibungsloser zu gestalten.
  • Schnittstellen: Integrieren Sie unsere Plattform nahtlos mit CRM-Systemen, E-Mail-Diensten und verschiedenen Zahlungsanbietern, um Ihre Prozesse zu optimieren.
  • Branding: Passen Sie die Registrierungsformulare an Ihr Corporate Design an, um ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Die Registrierung umfasst Echtzeit-Analyse-Tools, die Ihnen wertvolle Einblicke in den Erfolg Ihrer Veranstaltungen geben. Sie können automatisierte Berichte in regelmäßigen Abständen per E-Mail erhalten und die Entwicklung und den Erfolg Ihrer Marketingaktivitäten wöchentlich, monatlich oder in benutzerdefinierten Zeiträumen beobachten. Die Metriken und Attribute umfassen:

  • Formularansichten: Verfolgen Sie, wie oft Ihre Formulare angesehen werden.
  • Antworten: Analysieren Sie die Anzahl und Qualität der eingegangenen Antworten.
  • Konversionsrate: Messen Sie, wie viele Besucher tatsächlich eine Registrierung abschließen.
  • Durchschnittliche Verweildauer: Erfahren Sie, wie lange Besucher auf Ihren Formularen verweilen.

Traffic-Quellen: Sehen Sie, von welchen Geräten, Plattformen und Standorten Ihre Besucher kommen.

Informationen zur DSGVO-Konformität und den Sicherheitsstandards der Plattform. Details zum Hosting in Deutschland und den damit verbundenen Sicherheitsvorteilen.

Die Registrierungslösung sowie die gesamte Event-Plattform von zummit sind vollständig DSGVO-konform und werden in Deutschland gehostet. Dies gewährleistet höchste Sicherheitsstandards und den Schutz der Daten Ihrer Teilnehmer. Ihre Daten sind sicher und werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

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