Elisabeth Thomé-Kozmiensky, Vivis Verlag
Meine Mitarbeiter, von denen die meisten wenig bis keine Erfahrungen mit Onlineangeboten hatten, waren schnell in der Lage unsere Events eigenständig anzulegen und zu pflegen.“
Elisabeth Thomé-Kozmiensky, Vivis Verlag
Als Kim Guercke 2019 zummit gründete, konnte er nicht ahnen, dass zummit und sein Team 2020 zum Rettungsboot in der deutschen Veranstaltungsbranche wird. Anfang 2020 traf der damals noch neue Virus Covid 19 auf Deutschland und die gesamte Eventbranche stand vor dem Problem: „Wie geht es jetzt weiter?“
Von der Krise zur Chance: Wie der Vivis Verlag und zummit gemeinsam eine erfolgreiche virtuelle Konferenz auf die Beine stellten.
Wie andere auch, stand der Vivis Verlag durch die Pandemie plötzlich vor großen Herausforderungen. Wie konnten wichtige Veranstaltungen realisiert werden?
Die Konferenz „Mineralische Nebenprodukte und Abfälle“ sollte trotz Einschränkungen durch Covid 19 stattfinden. Es musste schnellstmöglich eine sichere Lösung her. Der Vivis Verlag stand einer völlig neuen Situation gegenüber und musste umdenken. Das ist den Verantwortlichen gemeinsam mit zummit erfolgreich gelungen.
In ihrer Begrüßungsansprache zu der Konferenz berichtete Elisabeth Thomé-Kozmiensky, wie sie glücklicherweise die Eventplattform zummit entdeckten. Dank der Software-as-a-Service Lösung mit einfacher und intuitiver Bedienung konnte die Konferenz realisiert werden. Das Team von zummit investierte viel Energie und Fleiß in die Umsetzung. Die zuvor in Präsenz gehaltene Veranstaltung wurde in die virtuelle Welt verlegt. Als die Konferenz Anfang Mai stattfand konnte die Eventplattform den Besuchern während der Veranstaltung eine Menge bieten:
- Livevorträge in Echtzeit
- Organisierte Q&As brachten Besucher und Referierende trotz social distancing zusammen.
- Live-Podiumsdiskussionen wurden durch Zusammenarbeit mit Simultan-Dolmetschern übersetzt. Die Technik für die Dolmetscher Übersetzung wurde von der Firma PCS gestellt.
- Besucher der Veranstaltung konnten sich untereinander in Break Out Sessions und Chats vernetzen sowie „digitale Visitenkarten“ austauschen.
Erfolgreiche Umstellung auf ein virtuelles Event
Anschließend wurden die Vorträge, teilweise in 6 Sprachen untertitelt, in der Plattform als Videos-on-Demand zur Verfügung gestellt. Den Besuchern wurden ausgewählte Vorträge nicht nur auf deutsch, sondern auch auf englisch übersetzt angeboten. Besonders bemerkenswert: Sogar Monate nach der Veranstaltung konnten Besucher auf die Vorträge zugreifen, die während der Veranstaltung z.B. parallel liefen und so nicht gesehen werden konnten.
Nicht nur die Besucher profitierten von den Mehrwerten, die die Plattform anbot. Der Vivis Verlag generierte durch Verkauf von Tickets für die aufgezeichneten Vorträge zusätzliche Umsätze – auch nach dem Event. Das wäre mit herkömmlichen Formaten niemals möglich gewesen. Das agile, dynamische Team von zummit ermöglicht in kurzer Zeit, die erfolgreiche Umstellung auf ein virtuelles Event.
Durch zummit konnte der Vivis Verlag eine erfolgreiche, qualitativ hochwertige Veranstaltung präsentieren.
