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Optimale Verwaltung von Events: Benutzer-Berechtigungen im zummit Studio

Abbildung der Benutzer-Berechtigungen im zummit Studio

Voraussichtliche Lesedauer: 3 Minuten

Sie möchten die volle Kontrolle über Ihr Event haben und den Redaktionsaufwand auf mehrere Mitarbeiter aufteilen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass wichtige Informationen versehentlich geändert oder gar gelöscht werden? Dann sind die Benutzer-Berechtigungen im Studio von zummit die Lösung, auf die Sie gewartet haben.

Die Erstellung des Events mit allen Inhalten erfolgt im sogenannten Studio von zummit. Hier wird das Event digital erstellt und alle Einstellungen getroffen. Zu den möglichen Einstellung Ihrer Multi-Event-Plattform zählen unter anderem auch die Benutzer-Berechtigungen, die wir Anfang 2023 noch weiter ausgebaut haben. Mit den Benutzer-Berechtigungen haben Sie die Möglichkeit, zu entscheiden, welcher Benutzer Zugriff auf welche Event-Inhalte hat. Dadurch können Sie Ihre Verwaltungsaufgaben perfekt aufteilen und Zeit sowie Stress sparen. Außerdem minimieren Sie das Risiko von Fehlern oder versehentlichen Änderungen, indem Sie Benutzern nur die Zugriffsrechte geben, die sie wirklich benötigen.

Ansicht der Einstellungen der Benutzer-Berechtigungen im zummit Studio

Auch für die Event-Bearbeitenden selbst hat die Berechtigungs-System positive Effekte. So sehen die Event-Bearbeitenden ausschließlich die Inhalte, die für sie relevant sind. Andere Einstellungen und Inhalte des Studios sind für diese Event-Bearbeiter nicht sichtbar. Mit dem intuitiven Studio, können sich dann alle auf ihren Kompetenzbereich konzentrieren, ohne auf alle weiteren Bereiche Zugriff zu haben.

Vorteile der Benutzer-Berechtigungen

  • Effizienteres Einpflegen von Inhalten dank Aufgabenteilung: Durch die gezielte Aufgabenteilung sparen Sie wertvolle Zeit und stellen Sie sicher, dass die Details Ihrer nächsten Veranstaltung möglichst früh online sind. So können Sie noch mehr Kunden anlocken und von Ihrem Angebot überzeugen.
  • Klare Rollenverteilung nach Kompetenzbereichen: Eine klare Rollenverteilung ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle Beteiligten entsprechend ihren Stärken zum Teamerfolg beitragen.
  • Individuelle Zuteilung von Zugriffs- und Bearbeitungsrechten: Dank der individuellen Rechtevergabe kann die Sicherheit Ihrer Daten nicht gefährdet werden. Unbefugte Änderungen, Fehler aus Versehen und fehlende Daten gehören der Vergangenheit an.
  • Bessere Übersichtlichkeit durch Anzeige nur relevanter Informationen: Inhalte und Einstellungen, zu denen ein Bearbeiter keinen Zugang hat, werden nicht angezeigt. Diese eingeschränkte Anzeige nur relevanter Informationen sorgt für eine bessere Strukturierung und schnellere Einpflege der Inhalte.

Mit zummit haben Sie die Freiheit, die digitale Event Erstellung optimal und personalisiert zu organisieren. Nutzen Sie die Chance, die Event Erstellung auf ein neues Level zu bringen.

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